20 settembre 2016

Privacy Policy

 

NORMATIVE SULLA PRIVACY

 

 

Informativa di N4COM Network 4 Communication Srl sulla Privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (“GDPR”), recante il Codice in materia di​​ protezione dei dati personali.

N4COM Network 4 Communication​​ Srl, con sede in​​ L. Sciascia coop. Serenella, p.8 MESSINA 98168, CF / P.Iva 02853890834 (in seguito, “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, La informa ai sensi della normativa Nazionale applicabile e del Regolamento Privacy Europeo n. 679/2016 art. 13 (“GDPR”), sulle finalità e modalità di trattamento dei suoi dati. Utilizzando i nostri servizi, trasmette e condivide con noi alcune informazioni che permettono al Titolare di erogare​​ la prestazione ed in alcuni casi di soddisfare le sue esigenze e migliorare il Servizio.​​ 

Attraverso questo documento verrà informato in particolare circa:​​ 

  • L’OGGETTO DEL TRATTAMENTO​​ 

  • LA FINALITÀ DEL TRATTAMENTO​​ 

  • LE MODALITÀ DEL TRATTAMENTO​​ 

  • L’OBBLIGATORIETÀ O MENO DET DATI​​ 

  • LA CONSERVAZIONE DEI DATI​​ 

  • L’ACCESSO AI DATI​​ 

  • LA COMUNICAZIONE DEI DATI​​ 

  • IL TRASFERIMENTO DEI DATI​​ 

  • I DIRITTI ESERCITABILI​​ 

  • LE MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI​​ 

  • IL TITOLARE, I RESPONSABILI E IL DPO​​ 

1.​​ Oggetto del trattamento​​ (quali sono i dati utilizzati?)
Il Titolare tratta
​​ ​​ I dati da lei forniti, identificativi e non sensibili in particolare, nome, cognome, codice fiscale, p. iva, indirizzo email, numero telefonico, carta di credito, dati bancari e i dati relativi ai servizi erogati da​​ N4COM Network 4 Communication Srl​​ di cui ha fruito. Questi sono i dati da lei comunicati in fase di sottoscrizione/attivazione del Servizio o anche successivamente come ad esempio, quando entra in contatto con personale tecnico di​​ N4COM Network 4 Communication Srl.
​​ ​​ I dati legati alle sue preferenze ed interessi, in particolare: l’uso dei servizi, le funzionalità utilizzate, i tempi di connessione, i dati di traffico, i dati di navigazione su siti e profili social del Titolare o di partner commerciali o di terzi soggetti, l’indirizzo IP, le apparecchiature e le connettività utilizzate. Questi dati possono essere raccolti anche per mezzo di cookies e metadati.
​​ I dati di traffico telematico e telefonico, quali Log, indirizzo IP di provenienza, numero telefonico.
​​ I dati ottenuti, anche per mezzo dei cookies per conoscere le sue preferenze.​​ 

2.​​ Finalità del trattamento (su quale base giuridica vengono raccolti i Suoi dati?)  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​​​ 
I suoi dati,​​ saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza
a) Per Finalità di Servizio (art. 6 lett. b), e) GDPR), e in particolare:
i.​​ per adempiere agli obblighi legali e fiscali cui è soggetto il Titolare;
ii.​​ per e nell’ambito dell’esecuzione dei Contratti di cui lei è parte e per l’adozione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta;​​ 
iii.​​ nell’eventualità che sia necessario accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, per il perseguimento del legittimo interesse che il Titolare ha ravvisato sussistere sulla base del bilanciamento degli interessi effettuato;
iv.​​ per l’adempimento di obblighi di legge;
​​ b) Per Finalità di Marketing (art. 7 GDPR), e in particolare:
i.​​ per informarla con lettere ordinarie, chiamate telefoniche, e-mail, SMS, MMS, notifiche e newsletter delle iniziative e offerte di​​ N4COM Network 4 Communication Srl​​ e per proporle questionari e ricerche di mercato;
Conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato conferimento. Il Conferimento dei Dati per le finalità sub a) costituisce un obbligo legale e contrattuale. Il conferimento dei Dati per le finalità sub b) è facoltativo e il loro mancato conferimento o il mancato consenso al loro trattamento comporterà l’impossibilità per il Titolare di svolgere le​​ attività funzionali a raggiungere le finalità in questione.​​ 

3.​​ Modalità del trattamento (come vengono utilizzati i Suoi dati?)
Il trattamento dei suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.​​ 

4.​​ Obbligatorietà o meno dei dati (quali dati sono obbligatori e quali facoltativi?)
Fra le informazioni che raccogliamo alcune sono indispensabili alla stipula e amministrazione del suo contratto, altre ci aiutano a offrirle un servizio migliore, in particolare:
• il conferimento dei suoi dati personali, trattati per le finalità di servizio è necessario per usufruire dei servizi richiesti;
• il conferimento dei suoi dati personali, trattati per altre finalità, è facoltativo.​​ 

5.​​ Conservazione dei dati (per quanto tempo sono conservati i Suoi dati?)
Il Titolare utilizza i suoi dati personali per non oltre 10 anni dalla fine del rapporto per le finalità di servizio e comunque per il tempo di​​ prescrizione previsto dalla legge, per non oltre 18 mesi dalla fine del rapporto per le finalità di marketing; per il tempo del suo consenso e comunque per non oltre 36 mesi dalla raccolta, per le finalità di profilazione.
In seguito, i suoi dati sono resi anonimi e trattati per analisi statistiche aggregate e anonime.​​ 

6.​​ Accesso ai dati (chi può avere accesso ai Suoi dati?)
I suoi dati sono accessibili a:
​​ dipendenti e/o collaboratori del Titolare o alle Società controllate e/o partecipate e/o collegate​​ e/o consociate, che contribuiscono a creare, mantenere e migliorare tutti i servizi del titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
​​ partner commerciali e fornitori di servizi che svolgono attività in outsourcing per conto di del titolare nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento - svolgendo attività connesse, strumentali o di supporto a quelle del titolare, ad esempio: gestione e manutenzione dei contenuti dei siti web​​ e delle App, assistenza clienti, servizi di customer care e call center, gestione dei sistemi di Information Technology, servizi editoriali, recupero credito, servizi di elaborazione dati per la fatturazione, archiviazione della documentazione relativa ai​​ rapporti con i clienti, etc.​​ 

7.​​ Comunicazione dei dati​​ (a chi possono essere comunicati i Suoi dati?)
Il titolare può comunicare i suoi dati senza il suo espresso consenso per le finalità di servizio:
​​ alle autorità giudiziarie, su loro richiesta;
​​ alle Società controllate e/o partecipate e/o collegate e/o consociate, alla rete di vendita del titolare e a tutti gli altri soggetti ai quali è necessario comunicarli, per legge o per contratto, per permettere lo svolgimento delle finalità descritte sopra (come ad esempio, istituti di credito, studi professionali, partner commerciali). Il Titolare può comunicare i dati a società terze per permettere lo svolgimento delle autonome finalità di marketing descritte sopra: a tal fine il Titolare le chiederà, previa individuazione del soggetto Terzo a cui verranno trasmessi i suoi dati, un apposito consenso prima della comunicazione. Questi soggetti tratterranno i suoi dati nella loro qualità di Titolari autonomi del trattamento. In ogni caso, vogliamo rassicurala che i suoi dati non saranno diffusi.​​ 

8.​​ Trasferimento dati (dove possono essere trasferiti i Suoi dati?)
I suoi dati potranno essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea ai soggetti specificati nel paragrafo 6 e 7. Per proteggere i suoi dati nell’ambito di questi trasferimenti, il Titolare adotta garanzie appropriate, tra cui le decisioni di adeguatezza e le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.​​ 

9.​​ Diritti dell’interessato
Nella sua qualità di interessato, può esercitare​​ i diritti di cui all’art. 15 GDPR . Se non ricorrono le limitazioni previste dalla legge, ha infatti il diritto di:
​​ avere la conferma dell’esistenza o meno dei suoi dati personali, anche se non ancora registrati e richiedere che tali dati le vengano messi a disposizione in modo chiaro e comprensibile
​​ chiedere indicazioni e, nel caso, copia:
a) dell’origine e della categoria dei suoi dati personali:
b) della logica di utilizzo, nel caso le sue informazioni vengano trattate con strumenti elettronici;
c)​​ delle finalità e modalità del trattamento;
d) degli estremi identificativi del Titolare e dei responsabili;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i suoi dati personali possono essere comunicati e che possono venirne a conoscenza;
f) del periodo in cui i suoi dati vengono conservati oppure i criteri che vengono utilizzati per determinare tale periodo, quando possibile;
g) dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione. In tal caso può richiedere le logiche​​ utilizzate, l’importanza e le conseguenze previste per lei;
h) dell’esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dei suoi dati a un paese extra-UE a un’organizzazione internazionale;
​​ ottenere, senza che ci sia un ritardo giustificabile, l’aggiornamento, la modifica, rettifica dei suoi dati non corretti o l’integrazione dei suoi dati non completi, qualora ne avesse interesse;
​​ ottenere la cancellazione, il blocco dei suoi dati o, ove possibile, la trasformazione in forma anonima:
a) se trattati​​ illecitamente;
b) se non più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento e in caso non sussista altro fondamento giuridico;
d) nel caso in cui si sia opposto al trattamento e non esistano ulteriori motivi legittimi per continuare ad utilizzare i tuoi dati;  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​​​  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​​​ e) in caso venga imposto dalla legge;
f) nel caso in cui siano riferiti a minori;
Il Titolare, può rifiutare di cancellare i suoi dati nel caso di:
a) esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione;
b) adempimento di un obbligo legale, esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri;  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​​​  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​​​ c) motivi di interesse sanitario pubblico;
d) archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici;
e) accertamento, esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
​​ ottenere la limitazione del trattamento nel caso di:
a) contestazione dell’esattezza dei dati personali, se non hai preferito chiedere la modifica, l'aggiornamento, la modifica o rettifica dei tuoi dati;
b)trattamento illecito del Titolare per impedirne la cancellazione;
c) esercizio di un tuo diritto in sede giudiziaria;
d) verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato;
​​ ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, i dati personali che la riguardano che ci ha fornito previo consenso o su contratto per trasmetterli ad altro Titolare o – se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro Titolare;
​​ ​​ opporsi in qualsiasi momento totalmente o in parte:
a) per motivi legittimi e prevalenti, connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano;
b) al trattamento di dati personali che la riguardano a fini di marketing (es. può opporsi all’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o al compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore, con e-mail e con modalità di marketing tradizionali, con telefono e posta cartacea).
Per tutti i casi menzionati sopra, se necessario, il Titolare porterà a conoscenza i soggetti terzi ai quali i suoi dati personali​​ sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte sua, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​​​  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​​​ 

10.​​ Modalità di esercizio dei diritti
Può in qualsiasi momento modificare e revocare i​​ consensi prestati ed esercitare i tuoi diritti contattando il numero 090/9148000 inviando una richiesta al Titolare al seguente indirizzo​​ amministrazione@n4com.it
Per i trattamenti di cui alla presente informativa, ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).​​ 

11. Titolare, DPO e Responsabili
Il Titolare del trattamento è​​ N4COM Network 4 Communication Srl ​​​​ in persona del suo legale rappresentante pro tempore ai sensi dell’art. 37 GDPR il Titolare del Trattamento ha provveduto a nominare il Responsabile della Protezione dei dati, i cui dati di contatto sono i seguenti: Data Protection Officer: Daniele Nobile,Via​​ L. Sciascia coop. Serenella, p.8 Messina, 98168, c.a. del Responsabile della protezione dei Dati, indirizzo email:​​ amministrazione@n4com.it​​